Guía de implementación · 12 de marzo de 2025

What to Prepare Before a First Consultation

Una revisión inicial bien preparada evita idas y vueltas. Esto es lo que conviene tener a la mano cuando hablamos por primera vez de tu almacén y tus procesos.

Por qué importa la preparación

La primera consulta no es una presentación de funciones. Es una conversación para entender cómo trabaja tu negocio hoy: qué productos manejas, cómo registras entradas y salidas, y dónde se pierde información. Si llegas con datos concretos, salimos con un plan de implementación realista y no con suposiciones.

Muchos comercios pequeños llevan su control en hojas de cálculo o en cuadernos. Eso funciona hasta cierto volumen, pero cuando empiezas a preguntarte cuántas unidades de un artículo te quedan o qué proveedor tardó más en surtir, la respuesta tarda demasiado. Ahí es donde una plataforma como Sinigest ordena el día a día.

Lo que conviene tener listo

No necesitas un inventario perfecto ni datos históricos completos. Con esto es suficiente para una primera sesión productiva:

Lista de categorías de productos. No hace falta el detalle de cada SKU, pero sí saber si vendes abarrotes, ferretería, ropa o una mezcla. Eso define cómo estructuramos almacenes y familias de artículos.
Un ejemplo de tu registro actual. Una captura de tu hoja de cálculo, una foto de tu cuaderno o el formato de tu factura. Con eso vemos qué campos ya capturas y cuáles faltan para la trazabilidad.
Nombres de tus proveedores principales. No necesitas contratos ni condiciones de pago. Solo saber con quién trabajas y si algún proveedor requiere seguimiento especial por tiempos de entrega.
Dos o tres productos que más se venden. Los artículos de alta rotación son los primeros que configuramos con alertas de stock mínimo, porque son los que más afectan tus ventas si faltan.

Qué pasa después de la consulta

Con la información que lleves, definimos el alcance: qué módulos activamos primero, cómo se generan los códigos de barras internos y quién del equipo capturará las entradas. Si aún no tienes claros tus niveles mínimos de stock, en la sesión revisamos ejemplos para que puedas calcularlos sin complicaciones.

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